Инструкция по оформлению исполнительной документации, при производстве строительно-монтажных работ

По произведенным работам на объектах строительства и реконструкции, в соответствии со СНИП 3.03.01-87 и 3.01.01-85, необходимо производить регулярное оформление следующих документов:

А) Данные о производстве строительно-монтажных работ следует ежедневно вносить в общий журнал производства работ, и ежедневно делать записи о ходе работ в соответствии с указанием о ведении общего журнала работ, (приведенных в конце журнала работ). А также, ежедневно ознакамливать и заверять достоверность произведенных записей в журнале, у представителя заказчика.

А также, при определённого вида работах, в соответствии со СНиП и др. нормативными документами, необходимо регулярно оформлять и другие журналы и документы: "Журнал сварочных работ","По монтажу строительных конструкций", "Антикоррозионной защиты сварных соединений", "Замоноличивания монтажных стыков и узлов", "Выполнения монтажных соединений на болтах с контролируемым натяжением", "Журнал регистрации лесов и других средств подмащивания", "Журнал передачи материальных ценностей под охрану", "Прихода матеральных ценностей на объект". и много др.

Б) Представителем заказчика (или тех. Надзор - лицо, выполняющее функции технического надзора), - является лицо назначенное приказом. И письменно, ознакомленного с ним (т.е. в приказе назначенное лицо ставит подпись с формулировкой - "Ознакомлен, Дата, Должность, Подпись, Расшифровка Ф.И.О.)

В журнале работ и в других документах, Представитель заказчика (далее тех. Надзор) обязан: заверять записи с формулировкой - "Записи верны", "С объемами Согласен", и/или указывать замечания (или их отсутствие) по произведенным работам. Ежедневно (регулярно) давать письменное разрешение на проведение тех или иных работ, или действий на заданных участках, и, возможно, краткое указание особенностей работы.

В) Исполнительные схемы, с указанием фактического (или возможного - в случае отсутствия проектного решения или др.) положения конструкций и материалов, с привязкой их положения к высотным, осевым, существующим и/или др. конструкциям и ориентирам.

Исполнительные схемы оформляются на любые работы, занимающие пространственное положение. А также, характеризующих какой либо вид затрат или явление - относящееся к ходу, производимых или проектируемых работ. В общем журнале работ ставится обязательная ссылка на исполнительную схему в местах освещения исполняемых работ. И указывается место хранения этой схемы. Представитель тех. Надзора ставит ознакомительную подпись с формулировкой (в зависимости от назначения схемы): - "С положением конструкций согласен", "Исполнительная схема верна", "конструкцию утверждаю" или коротко "Ознакомлен".

Исполнительные схемы в обязательном порядке требуются при промежуточной приёмке смонтированных конструкций от других организаций и производителей

Г) Акты освидетельствования скрытых работ - оформляются на любые работы, скрываемые последующими работами, по форме СНиП 3.01.01-85 приложение 6. Перед началом любых работ, которые закрывают другую работу, на руках у производителя должен быть Акт с пунктом о разрешении начала работ последующих работ (т.е, которые производитель собирается произвести). Акты на скрытые работы нужно подписывать как можно чаще, т.е. Даже на часть выполненных работ для показа и достижения наибольшей достоверности оформления документов.

Если начинается производство работ, закрывающие работы других организаций или производителей также необходимо получить акт освидетельствования или его копию.

Д) Акт промежуточной приемки ответственных конструкций СНиП 3.01.01-85 приложение 7, составляется при определении (фиксировании) отдельных этапов монтажа, требуемых для последующего (дальнейшего монтажа). Для составления этого Акта, зачастую требуется производство специальных работ, для определения качества и пригодности к дальнейшей работе, оформляемой конструкции. Например: геодезическое, геологическое наблюдение, лабораторное исследование физических свойств, какая либо специальная обработка (огнезащита, антисептирование, антикорродирование, дезактивация и др.) Все эти работы также оформляются в соответствии с нормативными документами (для каждого случая разными) и уже после (на основании) них составляется Акт промежуточной приемки.

Е) Акты на дополнительные работы - составляются по факту появления необходимости производства работ (данный факт должен быть оформлен и передан письменно, организацией являющейся заказчиком или генподрядчиком, в зависимости от договора на производство строительно-монтажных работ) не входящих в объем, указанный договором или сметой. Акт подписывается ответственным лицом тех. надзора или самим заказчиком, и на основании этого Акта составляется дополнительное соглашение (договор). Обычно, после оформления Акта на дополнительные работы и получения всех необходимых разрешающих записей (см. выше п.Б). Можно начинать выполнение дополнительных работ.

Ж) Акт передачи документации - оформляется при передаче любой исполнительной или другой документации, ответственным лицам. Цель передачи, может быть самая разная - от ознакомления, до утверждения или постоянного хранений. Обычно, основные исполнительные документы (журналы работ, исполнительные схемы, промежуточные акты, и др.) хранятся на строительном участке. И передаются заказчику (генподрядчику) по окончании строительства. Если в текущем или аварийном порядке требуется передать документы каким либо ответственным лицам, то делать это, необходимо после подписания Акта передачи документов, принимающей стороной.

З) При возникновении любых внештатных, внепроектных работ (не путать с аварийными), необходимо составлять свидетельствующую документацию с прилагаемыми исполнительными схемами: Акты осмотра, Акты передачи материальных ценностей, любого вида документов, осевых геодезических или высотных (репер) меток, Акты передачи помещений, строй площадки или механизмов. Акт осмотра - вообще, универсальное средство при подходе к любым "бюрократическим" т.е. трудно решаемым, вопросам, требующим срочного оформления. На основании акта осмотра, любой требуемый документ можно составить позже, на полных законных основаниях.

И) При производстве строительно-монтажных работ в условиях постоянных проектных изменений или вообще в отсутствии проекта на производимые работы, требуется четкое согласование всех действий производителя со многими должностными лицами, ответственными за монтаж и эксплуатацию возводимой конструкции. Для уменьшения трудоемкости и увеличения эффективности согласования, применяется "журнал регистрации отклонений и изменений" в котором перечисляются все (даже самые мелкие и незначительные на первый взгляд) работы, произведенные не по утвержденному в установленном порядке, проекту и чертежам. Все ответственные лица (прораб, технадзор, проектировщик, эксплуатирующие организации, заказчик, технологи и все др.) ставят подписи в журнале регистрации отклонений и, если требуется, отметку о примечании.

К) При осуществлении Авторского надзора (надзор со стороны авторов проекта) СНиП 1.06.05-85 СП 11-110-95 на объекте, все вышеописанные пункты данной инструкции (журнал работ, акты освидетельствования скрытых работ, акты промежуточной приёмки, все исполнительные схемы, акты на доп. Работы, и тем более - любые отклонения от проектной документации) необходимо выполнять, включая в список подписывающих лиц - представителей проектировщика.

Л) Основным положением, при производстве любых строительно монтажных или др. работ, является безопасность труда в строительстве. (СНиП 12-03-99) Руководителю нельзя забывать об этом. Самое простейшее мероприятие, по обеспечению безопасности, это инструктаж. Инструкции бывают разные, но чем чаще начальники производят инструктирование, тем больше от этого толк. Любой инструктаж (плановый, внеплановый, первичный, повторный, целевой или др.) необходимо регистрировать в специализированном Журнале инструктажа на рабочем месте, а также в личной карточке, под роспись. (По опыту, заявляю, что 85% всех участников несчастных случаев, это те, кто не поставил свою роспись в вышеуказанных документах) Очень действенным методом предупреждения ЧП, является (толковая) наглядная агитация. (Как во времена Маяковского) Плакаты и листовки, с предупреждением об основных опасностях и возможных нарушениях, а также указание способов их избежать.

Общие правила подписания, произвольно составленных, исполнительных документов: В документе - необходимо указание Даты составления, названия города, наименования объекта и его подробного адреса. Возможно, указание в шапке: ФИО, должностей, наименование организаций всех участников подписания. И собственноручно, все лица ставят подписи, расшифровки ФИО, свои фактически занимаемые должности, названия организаций и даты подписания. (Собственноручная расшифровка требуется для уменьшения возможности фальсификации подписей.)

Первые экземпляры актов включаются в состав документации, являющейся приложением к акту комиссии по приёмке объекта в эксплуатацию. Вторые экземпляры хранятся в строительной организации и третьи в проектной организации.

DefSmeta: обеспечение оптимального взаимодействия сметного отдела, ПТО и отдела снабжения

Программа DefSmeta синхронизирует списки реально используемых ресурсов со всеми расценками, которые применяет ваша организация в своей деятельности.

В результате, вы получите возможность создавать списки реальных ресурсов для снабжения объекта по предоставленной смете.

Но самое главное, вы сможете не только прогнозировать доставку материалов на объект, но и вести учёт материалов поставляемых на объект строительства и автоматически определять сколько нужно довести материалов для выполнения определённых работ, с учётом того, сколько материалов привезено раньше. Программа DefSmeta позволяет это делать очень быстро и точно.

Издания по теме статьи

Исполнительная документация в строительстве: формы актов. Диск №1	Водопровод и канализация: исполнительная документация, контроль качества, приемка и ввод	Исполнительная документация в строительстве: журналы. Диск №1
Исполнительная документация в ЖКХ: Акты	Исполнительная документация в электротехнике (электротехнические установки; линии связи; системы безопасности; электромонтажные работы)	Исполнительная документация при строительстве автомобильных дорог
Справочник инженера-строителя	Пожарная сигнализация. Исполнительная документация, контроль качества, приемка и ввод

Ознакомиться с изданиями из категории «Исполнительная документация строительных и монтажных работ»