Автоматизация работы с нормативными документами

Информационно-поисковая система

NormaCS 3.0

NormaCS – это информационно-поисковая система, предназначенная для специалистов различных отраслей. NormaCS – это единая база нормативов, ГОСТов, СНиПов, а также другой регламентирующей документации.

• Поддержка широкого спектра областей;
• Актуальность и пополняемость библиотек;
• Полнейший охват материалов по темам;
• Оперативность доступа к материалам и удобство работы с интерфейсом;
• Постоянное развитие и возможность пополнения библиотек собственными документами;
• Интеграция с различными системами проектирования;
• Возможность работать с системой удаленно.

Широкий спектр специальностей:

• NormaCS. Строительство
• NormaCS. Добыча, переработка и транспортировка нефти и газа
• NormaCS. Химическая и нефтехимическая промышленность
• NormaCS. Охрана окружающей среды
• NormaCS. Машиностроение
• NormaCS. Металлообработка
• NormaCS. Связь
• NormaCS. Авиастроение
• NormaCS. Судостроение
• NormaCS. Энергетика
• NormaCS. Железнодорожная техника
• NormaCS. Электроника
• NormaCS. Сельское хозяйство

Актуальность и пополняемость

NormaCS – это постоянное отслеживание десятков тысяч документов и их поддержка в актуальном состоянии:

• Команда разработчиков постоянно отслеживает состояние нормативно-правовой базы на территории Российской Федерации.
• Все изменения существующих документов фиксируются, новые – обрабатываются и включаются в базу документов NormaCS.
• Ежедневное обновление позволяет поддерживать базу в актуальном состоянии и включают в себя не только изменения в состоянии уже представленных документов, но и большой объем новой документации.
• Функция «Документы на контроле» позволяет отлеживать изменения важных документов.

Охват материалов

NormaCS – наиболее полная подборка нормативно-технической документации, включающая большое количество альбомов серий и типовых проектов.

Интерфейсы с CAD-системами позволяют вызвать систему NormaCS непосредственно в них же, оперативно найти и вставить лист или фрагмент типового проекта или серии в текущий чертеж для последующей привязки или редактирования средствами специализированных систем (nanoCAD, RasterDesk).

Учитывая большой пользовательский спрос на типовые проекты и серии, ведется активная работа по наполнению системы данным типом документации.

Оперативность: классификация

Каждый документ в NormaCS классифицирован и определен по тематике, а также имеет собственную регистрационную карточку.

Помимо классификаторов ISO, документы сгруппированы по следующим разделам:

• Ценообразование в строительстве
• Электроэнергетическая отрасль
• Автомобильные дороги
• Строительство (Econom)
• Строительство (Full)
• Строительство (Max)
• Строительство автомобильных дорог (Full)
• Строительство автомобильных дорог (Max)
• ППР по мостам
• Национальные стандарты
• Каталожные листы

Оперативность: удобство поиска документов

Карточка документа содержит все библиографические данные о документе: название, индекс, номер, дату ввода, разработчик, ссылки, кем утвержден и т.д.

Панель поиска имеет два режима отображения: стандартный и расширенный.

В стандартном режиме можно осуществлять оперативный поиск по индексу документа, номеру, фрагменту в названии и тексте документа. Уровень соответствия позволяет сужать или расширять диапазон поиска. Все поисковые запросы можно сохранять и впоследствии открывать для повторного поиска.

Средства расширенного поиска позволяют найти документ по любому атрибуту или фразе, причем не только в документах, хранящихся в текстовом формате, но и в отсканированных копиях. Расширенный режим сужает поисковый запрос с помощью дополнительных полей: поиск в оглавлении, вид документа, кем утвержден, кем разработан, ограничения по датам, классификаторам, ключевым словам и т.п.

Для удобства работы с документами в NormaCS реализованы следующие возможности:

Добавление документов в «Избранное».

Хранение наиболее часто используемых документов в «Избранном» упрощает доступ, а возможность создания структуры придает работе логику и наглядность. При работе с сетевой версией клиентскую часть можно перевести на автономную работу. В этом случае все документы, хранимые в «Избранном», будут доступны без подключенного сервера – дома, в командировке.

Постановка важных документов на контроль

Система будет уведомлять при внесении изменений в документы находящиеся на контроле. Вы будете оперативно получать информацию о вносимых изменениях.

Сохранение истории работы с документами.

Соответствие

Соответствие оригинальным документам достигается за счет хранения в базе как распознанных текстовых документов, так и их отсканированных (растровых) оригиналов.

Документы в NormaCS представлены в трех видах:

1. Текст
2. Изображение (скан)
3. Реквизитная карточка

Удобство работы: настраиваемый интерфейс

Работу с системой можно начать со стартовой страницы в виде браузера либо со стандартного вида NormaCS. Общий интерфейс оболочки NormaCS интуитивно понятен и разбит на логические зоны.

Пользователь самостоятельно может настроить варианты отображения списка документов для печати и копирования, а также варианты отображения карточки документа.

Удаленный доступ к системе

Удаленный доступ через Интернет дает предприятиям возможность подключать офисы и отдельных сотрудников к серверу NormaCS.

Клиент-серверная технология NormaCS открывает широкие возможности по использованию программы и организации доступа как в локальной сети предприятия, так и посредством Интернета.

Собственная электронная библиотека

С использованием специализированного модуля NormaCS Pro возможно создание дополнительных документов. Учебную, справочную и любую другую информацию, включая периодические издания в электронном виде, можно хранить в собственных базах данных. В пользовательские базы данных можно включить как собственные регламентирующие документы организации, документы, не вошедшие в основной комплект, так и дополнительную литературу.

NormaCS – как элемент системы

Интеграция позволяет:

• запустить NormaCS непосредственно из приложения;
• добавить гиперссылку на документ в NormaCS (актуально при выдаче заданий внутри предприятия);
• выполнить автоматическую расстановку гиперссылок внутри текстового документа;
• выполнить проверку актуальности ссылочных документов: действует/отменен (часто применяется при повторном использовании пояснительных записок и т.п.)
• сохранить текущий документ непосредственно в пользовательскую базу (при наличии NormaCS Pro)

Подробно описанный API позволяет разрабатывать собственные интерфейсы, надстройки, интегрировать NormaCS с любыми системами, эксплуатируемыми на предприятии.

Развитие и поддержка

Программа NormaCS постоянно развивается. Пожелания пользователей учитываются, заносятся в план развития программы и реализуются в новых выпусках.

Обновления ядра программного обеспечения, выполненные по пожеланиям пользователей и направленные на совершенствование системы, выходят ежемесячно наряду с обновлениями информационных баз. На сайте и в самой программе ежемесячно публикуется история изменений.

Разработчики системы стремятся всячески поддерживать своих пользователей, предлагая различные сервисы, такие как «Запрос документа» и «Консультация эксперта».

NormaCS позволяет пользователю из программы запросить отсутствующий документ для размещения в системе или задать вопрос эксперту.

Консультации Экспертов

Специальный раздел NormaCS - «Строительство. Консультации экспертов», содержащий вопросы пользователей и ответы экспертов на вопросы в области строительного проектирования, производства генподрядных и субподрядных работ, разработки и оформления проектно-сметной документации, прохождения государственной экспертизы проектно-сметной документации, составления сводных, объектных и локальных смет, правовые коллизии возникающие между инвестором, заказчиками и исполнителями проектов, техническим, экономическим и судебно-техническим экспертизам.

Нашими консультантами являются доктора наук, профессора ведущих Российских вузов, советники, государственные чиновники, известные журналисты. Полный перечень консультантов можно найти на сайте компании – разработчика раздела ООО "Глав-Эксперт"

Издания по теме статьи

NormaCS	Справочник инженера-строителя	Справочник ЖКХ
NormaCS PRO	ИС "Малоэтажное строительство" + NormaCS (Платформа "Строительство. Версия Econom")	Малоэтажное строительство. Информационная система
ArCon Eleco Professional	DefSmeta Free	Программа Кафель Home

Ознакомиться с изданиями из категории «NormaCS»